Privacy

Policy

What We Offer

  • Privacyverklaring Studio Otin

    Laatst gewijzigd: 2026

    Studio Otin, gevestigd te [Jouw Plaatsnaam], is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

    Contactgegevens

    1. Persoonsgegevens die wij verwerken

    Studio Otin verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt (bijvoorbeeld via een contactformulier of e-mail).

    Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij mogelijk verwerken:

    • Voor- en achternaam

    • Adresgegevens

    • Telefoonnummer

    • E-mailadres

    • IP-adres

    • Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt (bijvoorbeeld in correspondentie, via het contactformulier of tijdens een project/opdracht)

    • Beeld- en/of geluidsmateriaal (in het kader van videoproducties of creatieve opdrachten, altijd na afstemming)

    2. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

    Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar,tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via demy@studio-otin.com , dan verwijderen wij deze informatie.

    3. Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

    Studio Otin verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

    • Om contact met je op te nemen (via e-mail of telefoon) als dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.

    • Om offertes op te stellen, overeenkomsten te sluiten en opdrachten uit te voeren.

    • Om betalingen af te handelen en facturen te versturen.

    • Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht voor administratie en facturatie.

    • Om de functionaliteit en het gebruik van de website te analyseren en te verbeteren.

    4. Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren

    Studio Otin bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

    • Contact- en offertegegevens: Maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij er een overeenkomst uit voortvloeit.

    • Klant- en factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht voor de Belastingdienst).

    • Projectbestanden en beeldmateriaal: In overleg met de opdrachtgever, zolang als nodig voor de uitvoering,oplevering en eventuele nazorg van het project.

    5. Delen van persoonsgegevens met derden

    Studio Otin verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht (zoals onze webhostingpartij, boekhouder of e-mailprovider), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens.

    6. Cookies of vergelijkbare technieken

    Studio Otin gebruikt functionele, analytische en/of tracking cookies op de website:

    • Functionele cookies: Zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt.

    • Analytische cookies: Worden gebruikt om het gebruik van de website te meten (zoals Google Analytics), ingesteld op een privacyvriendelijke manier.

    • Embedded content: Berichten of portfolio-items op deze site kunnen ingesloten inhoud tonen (bijvoorbeeld video's van Vimeo of YouTube). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich alsof de bezoeker deze andere website heeft bezocht.

    Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.

    7. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

    Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Studio Otin.

    Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdraging sturen naar demy@studio-otin.com . Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, kunnen wij vragen om een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen (waarbij je pasfoto, MRZ, paspoortnummer en BSN zwart zijn gemaakt ter bescherming van je privacy). We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken.

    8. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

    Studio Otin neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies,onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze website maakt onder andere gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat (herkenbaar aan https:// en het slotje in de adresbalk). Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via demy@studio-otin.com.